CE 文件还没着落?––这正是我们替你接走的那一块。
CE 文件还没着落?––这正是我们替你接走的那一块。
发往欧洲的超大件,真正卡住卖家的从来不是海运费,而是三件事:货到了口岸,CE 文件交不出来;找到了货代,超大件尾程没人送;分段报价,税费像个黑箱。
Great Hensen 的做法是:把这三件事收进一张合同、一个报价、一个对接人。不是绕开 CE,而是把缺失的那块合规拼图补上––由我司欧盟实体担任授权代表(欧代)与进口商,让你的合规路径在法律上站得住。
一、超大件出口欧洲,卖家实际卡在哪三件事
| 难题 | 真实场景 | 我们的处理 |
|---|---|---|
| CE / 合规文件缺位 | 机械设备到了欧盟口岸,拿不出 CE 标志依据、DoC(欧盟符合性声明)或技术文件;电商平台要求提供欧盟负责人信息才能上架 | 由我司欧盟实体担任欧代 + 进口商,协助补齐 DoC、技术文件归档、铭牌与欧代信息印制 |
| 尾程没人愿意送 | 普通快递不收、本地卡车报价离谱、私人地址不派、不预约不上门 | 欧洲本地卡车派送网络,含私人地址与仓库地址,支持预约派送与叉车/尾板卸货条件前置确认 |
| 税费不可控 | 分段对接多家服务商,滞港、查验、附加费层层加码,到岸成本失控 | 一口价 DDP;HS 编码在订舱前预归类,避免欧盟海关因归类复核扣货 |
二、CE 这一关:我们凭什么说"能解决"
先把法律框架摆清楚––欧盟对非欧盟制造商的要求是成文的,不是我们编的:
| 适用规则 | 要求 | 关键点 |
|---|---|---|
| 机械 (挖掘机、园林机械、环保回收设备等) | 现行 Machinery Directive 2006/42/EC;2027 年 1 月 20 日起全面切换为 Machinery Regulation (EU) 2023/1230 | 非欧盟制造商须具备欧盟境内经济运营者(进口商 / 授权代表 / 履约服务商,三者其一)(依据 Regulation (EU) 2019/1020 第 4(1) 条;该运营者的具体任务见第 4(3) 条);技术文件与 DoC 留档至少 10 年(与 (EU) 2023/1230 要求一致) |
| 面向消费者的产品 (健身器材、家具、充气游乐、家用售货机) | GPSR (EU) 2023/988,自 2024 年 12 月 13 日全面强制 | 非欧盟经营者必须指定欧盟境内负责人(Responsible Person),须书面指定,并在产品或包装 / 随附文件上标示 |
| 进口商义务 | 核验 CE 标志、DoC 有效性、技术文件完整性、欧代资质 | 进口商的查验义务写在法条里––这也是为什么"随便找个人挂名"风险极高 |
| 英国 / 北爱尔兰 | 英国脱欧后走独立体系(UKCA、CDS 报关、20% 标准 VAT);北爱尔兰另有安排 | 与欧盟 26 国分开设方案,不混用 |
我们能做的事(这是本篇最值得你记住的一段)
Great Hensen 的欧盟实体可以同时承担两个法定角色,从而把"非欧盟卖家无法合规落地"这个死结解开:
- 欧盟授权代表(Authorised Representative / 欧代)––非欧盟制造商在欧盟的法定代表,负责与成员国市场监管机构对接、保存技术文件;
- 进口商(Importer of Record)––以欧盟境内主体身份完成进口申报,承担进口商法定的文件核验义务;
- GPSR 欧盟负责人(Responsible Person)––在书面接受义务的前提下,可由同一欧盟实体承担。
具体协助内容:DoC(欧盟符合性声明)签署支持 · 技术文件(TCF)归档与保管 · 产品铭牌 / 包装上的 CE 与欧代信息印制核对 · 说明书与警示语目的国语种 · 平台与市场监管问询的响应接口。
边界声明我们讲的是"补上拼图",不是"替你做证书"。
产品的合规责任主体仍然是制造商(即您或您的工厂);我司承担的是欧盟境内进口商与授权代表的法定角色。我们不会承诺"一份文件走遍全品类",也不会用借用、套用第三方证书的方式处理。能做还是不能做,出货前我们就给明确答复––这既是合规底线,也是你对我司长期可用性的判断依据。
以下情况需要单独评估(提前说,别浪费彼此时间)
- 属于机械法规高风险清单(含 AI 安全功能、远程控制的安全关键机械等)––可能需欧盟公告机构介入,无法仅凭自我声明完成;
- 带电产品(显示屏、广告机、售货机、跑步机)––还涉及 LVD 2014/35/EU、EMC 2014/30/EU、RoHS 2011/65/EU;含电池另需 Battery Regulation (EU) 2023/1542;
- 充气游乐设备(充气城堡 / 蹦床)––欧洲市场通常按 EN 14960 系列标准评估;
- 含木材的家具––木材在欧盟零毁林法规 EUDR (EU) 2023/1115 范围内(自 2026 年 12 月 30 日起适用,小微经营者 2027 年 6 月 30 日);皮革与皮张已于 2026 年移出管控范围
- 涉及食品接触部件(披萨售卖机、棉花糖机)––需符合框架法规 (EC) No 1935/2004;
- 木质包装需IPPC / ISPM 15 熏蒸标识;欧盟入境提前舱单按目的地要求申报。
三、服务范围:26 国 + 英国北爱尔兰
| 区域 | 覆盖国家 / 地区 | 派送特点 |
|---|---|---|
| 中欧 | 德国、波兰、捷克、匈牙利、奥地利、斯洛伐克 | 欧洲基本港转内陆卡车,工业地密集,整柜占比高 |
| 西欧 | 法国、比利时、荷兰、卢森堡、爱尔兰、英国(非欧盟)· 北爱尔兰 | 英国与北爱走独立清关体系,单独报价 |
| 南欧 | 西班牙、葡萄牙、意大利、希腊、罗马尼亚、克罗地亚、保加利亚、斯洛文尼亚 | 地西 / 地东航线覆盖,部分内陆点需二次转运 |
| 北欧 | 丹麦、瑞典、芬兰 | 冬季与节假日注意末端预约窗口 |
| 东欧 / 波罗的海 | 爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛 | 多走海运转运 + 卡车,需提前确认内陆运力 |
注:上表为 26 个国家(25 个欧盟成员国 + 英国)+ 北爱尔兰地区,合计 27 个目的地。欧盟成员国适用统一的欧盟进口体系,英国(含北爱尔兰)脱欧后适用独立规则。
四、全国收货仓:9 个点位,工厂在哪都不用绕
华南、华东、华北三大产业集群全覆盖,就近入仓、统一出运:
| 区域 | 收货仓 | 适配产业带 |
|---|---|---|
| 华南 | 东莞、深圳福永、广州白云、佛山、中山 | 家具建材、健身器材、充气游乐、显示屏、售货机 |
| 华东 | 厦门、义乌、上海 | 小商品、园林机械、灯具广告类 |
| 华北 | 青岛 | 工程机械、环保回收设备、橡胶制品 |
五、主要可接品类(10 大类)
| 类别 | 典型品名 | 合规关注点 |
|---|---|---|
| 家具用品 | 沙发、桌子、储物柜 | 木质件需 EUDR 尽职调查(2026-12-30 起适用;皮革已移出管控范围) |
| 健身器材 | 普拉提床、瑜伽器材、跑步机 | 跑步机带电 → LVD / EMC / RoHS |
| 充气游乐 | 充气蹦床、充气城堡、充气游戏 | EN 14960 系列标准 |
| 自助机器 | 零食售货机、披萨售卖机、棉花糖机 | 食品接触 (EC) 1935/2004 |
| 广告展示 | 广告牌、广告机、显示屏 | 带电产品居多,部分含锂电池;注意易碎件加固 |
| 建材 / 装材 | 凉亭、围栏、装饰板 | 木质件需 IPPC 熏蒸标识 |
| 园林机械 | 割草机、碎枝机、耕耘机 | 机械指令要求,多数需欧代 |
| 环保回收 | 铜米机、撕碎机、剥线机 | 机械指令要求,多数需欧代 |
| 理发用品 | 洗头床、洗头盆、理发椅 | 部分带电(电动升降)需 CE 补充 |
| 工程机械 | 挖掘机、装载机、翻斗车 | 需按单件尺寸重量单独评估,超标准箱的走特种方案并单独报价 |
六、整柜还是拼箱:两条通道怎么选
| 方案 | 适合谁 | 优点 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 拼箱 LCL | 货量在几个立方、试单、SKU 零散、多工厂合并 | 按体积计费,不必等满柜;适合测品与季节性补货 | 需经过 CFS 拼拆,对包装防护要求更高 |
| 整柜 FCL | 货量接近或超过半柜、需要独立装箱与更好防护 | 货损与串味风险低,装卸次数少,单方成本更低 | 需提前确认柜型与起运港配舱 |
超大件的"非标",我们提前处理:超长、超高、异形、超重件,在订舱前就做装箱排布与加固方案(打托、缠膜、定制木架、重心与起吊点标注);需要特种箱或特殊吊装的,提前向船司申请并单独报价,不做"先答应后加价"。
七、全流程:从工厂到欧洲门点
- 1需求提报:品名、HS 编码(如已知)、申报货值、件数 / 体积 / 重量、目的地邮编与地址性质(仓库 / 私人 / FBA)。
- 2合规预审:判断该品类是否需要 CE、是否需欧代 / 负责人,EUDR、食品接触、电池等是否触发。这一步不通过,我们直接说做不了。
- 3报价:一口价 DDP,含出口报关、海运、进口清关、关税、VAT、末端派送。24 小时内出正式报价。
- 4入仓与加固:就近收货仓收货,检查包装并按超大件标准加固。
- 5订舱与装箱:整柜或拼箱方案确认,拍照存证。
- 6出口报关:单证与 HS 归类复核。
- 7海运与在途可视:关键节点主动推送,异常提前预警。
- 8欧洲进口清关与代缴税费:以合规税号真实申报,ENS / ICS2 提前舱单按要求申报。
- 9末端卡车派送:预约后派送,签收回单(POD)。
你需要准备的资料
商业发票、装箱单、产品说明与图片、申报货值、HS 编码(可协助归类)、收货方信息。其余由我们主导推进。
八、一口价包含什么,不含什么
包含
- 国内(收货仓周边)提货 / 入仓
- 中国出口报关
- 海运装运(整柜或拼箱)
- 欧洲进口清关与清关代理费
- 进口关税与进口 VAT(按目的地税率)
- 末端卡车派送与签收回单
- 节点跟踪与异常预警
另行列明
- 欧代 / 进口商 / GPSR 负责人服务
- 货物运输保险(建议投保,按货值计)
- 需特种箱、特殊吊装的超限件附加
- 偏远地区派送附加
- 收货方原因导致的滞港、滞柜、仓储
- 目的国 EPR / WEEE / 包装回收等生产者责任延伸注册义务(由收货方作为生产者责任方承担)
九、为什么是 Great Hensen
- 先把合规能不能做讲清楚,再谈价格––不想让你货到了欧洲才发现文件不全。
- HS 编码提前预归类:欧盟 DDP 最常见的延误原因是海关对归类复核;我们在提单签发前就和你的工厂对齐税号。
- 固定船期 + 节点可视:与其给你一个漂亮的天数,我们把它变成可查询的节点状态––开船、到港、清关放行、预约派送逐节点推送,异常提前预警,让你按真实进度安排销售与补货节奏。
- 50+ 国家代理网络:目的国本地清关行操作,母语单证,不转包给陌生的第三方。
- 多工厂集拼能力:青岛 CFS 合并不同供应商的货,单票出运,降低单位成本。
- 危险品也可谈:我司具备 DG 2–9 类操作能力,超大件与 DG 叠加的场景可一并评估。
常见问题
没有 CE,是不是就一定进不了欧盟?
取决于品类。 机械类通常必须完成 CE 相关流程 ,这是硬要求,绕不过去;真正卡住多数卖家的,不是"做不了认证",而是 在欧盟境内没有人承担进口商和授权代表的法定角色 。我们的作用就在这里––如果产品本身经评估可以通过自我声明路径完成合规,我司欧盟实体可作为进口商与欧代,配合你把文件闭环做完。若属高风险类别需公告机构介入,我们会在预审阶段告知,不会拖到清关才说。
欧盟 VAT 大概是多少?
覆盖国中区间约 17%(卢森堡)到 27%(匈牙利),多数目的地在 19%(德国)至 25% 之间
超大件到底多大算"超大件"?
这是相对概念––相对于跨境包裹而言,单边尺寸长、体积大、重量大,普通快递渠道不接或不划算的货。行业常用的参考口径是 单件 70kg 以上、或单边超过 1.2–1.5m、或打托后超 1 吨 。但具体到一票货能不能走、走整柜还是拼箱、要不要特种方案,取决于实际数字,所以 请把准确的尺寸重量发给我们 ,别按"大概"报。
可以送到 FBA 仓或第三方海外仓吗?
可以。我们做 Amazon FBA 仓库、第三方海外仓、私人地址与公司地址的门到门派送,需要处理托盘标签、入仓预约的,请提前告知地址类型与仓要求。
报价要多久,需要提供什么?
提供: 品名 / HS 编码(如已知)、申报货值、件数与体积重量、目的国邮编与地址类型 。我们 24 小时内出 固定报价 ––报多少就是多少,不加燃油浮动、不加汇率补差、不在清关时追加费用。
欧洲私人地址也能派送吗?
可以。欧洲本地卡车网络支持私人地址派送,但需要提前确认 道路通行、卸货条件与预约时间 ,偏远海岛或特殊管制区域会另行确认费用。
